Conceptos básicos de macOS: Ordena tu escritorio

Un escritorio con miles de documentos esparcidos es un desastre cuando necesitas encontrar algo muy rápidamente. macOS te ayuda a encontrarlo con Spotlight, pero incluso eso funciona mejor si no esparces aleatoriamente los archivos por tu disco duro

Limpiar el escritorio

Con cada nueva Mac que compras, resuelves finalmente mantener tu escritorio ordenado esta vez. Las imágenes están etiquetadas y la copia de la factura del pedido por Internet se coloca en una carpeta separada para las facturas…

Manejo de datos en el escritorio

Como regla general, las buenas resoluciones (como la víspera de Año Nuevo) se olvidan después de tres o cuatro semanas a más tardar y los símbolos vuelven a revolotear en el escritorio (o escritorio) de la Mac.

Hay dos razones:

1.) El escritorio es el lugar que siempre está visible, especialmente con las acciones de arrastrar y soltar. 2.) Los beneficios de todas las demás ubicaciones de archivos no son evidentes de inmediato.

Por lo tanto, un escritorio completamente vacío es un objetivo muy elevado por el que uno puede luchar, pero que rara vez lo logra; es tan probable como la transformación de todos los seres humanos en maestros del Zen tranquilos y alegres.

El escritorio como estantería

Por lo tanto, los siguientes párrafos deberían mostrarle cómo aprovechar al máximo el escritorio de macOS (y algunas otras carpetas especiales). Cada propietario de Mac puede decidir por sí mismo cuánto tiempo quiere invertir en ordenar sus archivos. Por lo tanto, de nuestra parte, solo hay tres recomendaciones para lidiar con el escritorio:

1.) Un máximo de 20 archivos y carpetas en el escritorio. 2.) Las carpetas en el escritorio ayudan con la clasificación. 3.) No trabaje contra la estructura de carpetas de macOS.

El objetivo de estos tres consejos debería ser que la descripción general en el escritorio nunca se pierda. Una mirada debería ser suficiente para detectar los archivos o carpetas que necesita para su próximo trabajo en la Mac.

macOS limpia automáticamente el escritorio

El escritorio de Mac suele ser el vertedero de basura virtual más grande, el Mac recompensa con más velocidad y claridad si crea un orden aquí y clasifica los archivos creados allí en carpetas adecuadas.

La función de pila, que se introdujo en macOS 10.14 Mojave, proporciona al menos una mejor descripción general. Si lo desea, el Finder clasifica los archivos en el escritorio según el tipo de archivo en pilas, los PDF se colocan encima de los PDF y las imágenes en las imágenes. El contenido de la pila se puede ver con un clic y se puede encontrar el archivo apropiado. O desactiva la función por completo, entonces tienes el mismo lío que antes.

Además de las pilas, también hay una función automática de «ordenar», esto no provoca una reordenación cardinal después de las pilas y no libera mucho espacio. Más bien, la función ordena los archivos en el escritorio y los organiza en grupos visuales, de modo que al menos la disposición óptica en el escritorio se vea un poco mejor, si los datos no disminuyen.

No más de 20 objetos

No hay un límite estricto para la cantidad de archivos en el escritorio. Algunos días puede realizar un seguimiento de 100 archivos, otros cinco son demasiados. Por lo tanto, recomendamos 20 símbolos en el escritorio. Hay que tener en cuenta que macOS literalmente «calcula» la apariencia del escritorio cuando se inicia la computadora: el símbolo se calcula como un objeto gráfico independiente para cada archivo y cada carpeta y se envía píxel a píxel a la tarjeta gráfica. Luego, el nombre se agrega en un nivel adicional y finalmente la «información del objeto» y la vista previa, si ha activado estas opciones.

La información del objeto incluye el tamaño del archivo o el número de objetos en una carpeta. Finder tiene que determinar ambos antes de que se pueda mostrar en el escritorio. Lo mismo se aplica a la imagen de vista previa de los archivos. Por lo tanto, debe desactivar estas dos funciones de confort si trabaja con una Mac menos potente; por ejemplo, una Mac Mini con un disco duro lento o una Macbook más antigua con menos de 4 GB de RAM. Como regla general, obtienes un buscador mucho más rápido.

SUGERENCIA Para desactivar la información del objeto y la imagen de vista previa, haga clic con el mouse en la imagen de fondo del escritorio y luego presione la combinación «Comando-J» o seleccione el comando » Ver> Mostrar opciones de visualización «. Las opciones están en la parte inferior de esta ventana; cualquier cambio en estas casillas de verificación es inmediatamente visible.

La desactivación de las opciones de visualización puede mejorar el rendimiento del sistema.

Para saber cómo eliminar «Otro» en Mac, haga clic aquí.

Las carpetas ayudan a ordenar

Si la cantidad de archivos en el escritorio aumenta y la descripción general desaparece, existe un remedio simple: un clic en el escritorio, cree una nueva carpeta («Comando-Shift-N») y luego todos los archivos pertenecientes a una tarea en lanzar este carpeta. Si eres deportista, el nombre de la carpeta deja en claro que la carpeta solo puede permanecer aquí durante un tiempo determinado: «Agosto de 2019», por ejemplo, es un nombre que no tiene lugar en tu escritorio hoy. Con toda probabilidad, toda la información que contiene ahora está desactualizada o es superflua.

Si la cantidad de carpetas en el escritorio también está creciendo, el siguiente paso debería ser usar las carpetas predefinidas de macOS. Recomendamos no cambiar la carpeta en la carpeta de usuario (accesible en el Finder con «Ir> Carpeta de usuario» o «Comando-Mayús-H») y mover todos los datos personales a subcarpetas. Por ejemplo, un documento en la carpeta Documentos e Imágenes en la carpeta Imágenes.

SUGERENCIA Puede ordenar todos los archivos del escritorio mediante el menú contextual y la barra de menús. Con un clic derecho en el escritorio o «Ver> Ordenar por..» el Finder organiza los objetos según su tipo de archivo, nombre, tamaño y etiqueta. Al ordenar por fecha, puede elegir entre la fecha de creación, la fecha de modificación o la fecha de adición al escritorio. Esto es útil, por ejemplo, para ordenar archivos antiguos.

Los archivos en el escritorio se pueden clasificar fácilmente.

Utilizado por última vez

La carpeta «Usados ​​recientemente» es muy práctica y se puede encontrar en la barra lateral del Finder en «Favoritos». Enumera cronológicamente todos los archivos editados o creados recientemente. Los documentos y archivos de hoy, ayer o la última semana se pueden encontrar aquí rápidamente. En «Buscador> Configuración del buscador» puede configurar la visualización de las carpetas en la barra lateral.

Usa la función de limpieza

Desde macOS Sierra, el sistema ha ofrecido algunas funciones de limpieza. que se puede acceder a través del programa de sistema «Información del sistema». La forma más fácil de abrir la aplicación es buscarla con Spotlight o Siri: simplemente ingrese «administración de memoria» aquí, el primer resultado es directamente el programa que está buscando. Alternativamente, también puede ir a la información del sistema: Aquí la aplicación está oculta en la pestaña «Discos duros» detrás del botón «Administrar». Puede encontrar una presentación detallada de esta herramienta de limpieza aquí. Si usa la función «Guardar en iCloud», el escritorio se puede guardar en iCloud y otros dispositivos pueden usarlo. Entonces tiene aún más sentido mantener su escritorio ordenado.

La opción "Guardar en iCloud" es interesante.

Usar etiquetas

Dado que las etiquetas de Mavericks, que se pueden asignar cómodamente mediante el menú contextual o el buscador, proporcionan una descripción general rápida. Estos no solo resaltan archivos y carpetas visualmente, sino que son muy útiles al ordenar en el Finder o buscar con Spotlight. Puede encontrar un taller sobre este tema aquí.

Haga un uso óptimo de su carpeta de usuario

Esto significa que las imágenes, películas y música se colocan en las subcarpetas del mismo nombre en la carpeta de usuario. Todos los demás archivos y carpetas se guardan mejor en la subcarpeta «Documentos». Desde Mac OS X Snow Leopard, ha habido una subcarpeta «Descargas», que Safari y Mensajes utilizan para descargar archivos de Internet o recibir archivos en un chat.

La subcarpeta «Pública» también tiene que ver con la función «Compartir», pero también en general con todos los que comparten una Mac: si coloca un archivo en la subcarpeta «Pública», es para todos los demás usuarios de la misma Mac, pero inmutable. Por lo tanto, no debe guardar su diario privado allí; posiblemente las fotos de la celebración familiar.

Es mejor desactivar el uso compartido de archivos en las WLAN públicas.

SUGERENCIA Si activa la función «Compartir archivos» en » Recursos compartidos» en la configuración del sistema, los archivos de la carpeta «Público» (con la excepción de los archivos de la subcarpeta «Buzón») se pueden compartir con otras computadoras Mac o Windows. a través de la conexión Ethernet o WLAN de la computadora. Disponible para los propietarios. Especialmente con un cuaderno que lleva consigo cuando viaja, por lo tanto, debe verificar cuidadosamente qué archivos están en la carpeta «Público» o si la función «Compartir archivos» realmente debe estar activada.

Limitado a carpetas de usuario

Nuestra recomendación de limitarse a la carpeta de usuario (y las subcarpetas allí) tiene ventajas en términos de seguridad. Porque solo los archivos de las subcarpetas de la carpeta de usuario disfrutan de la protección completa de macOS; En otras palabras: no es posible que todos los demás usuarios de Mac lean o incluso cambien estos archivos sin trucos. Además, puede estar seguro de que volverá a encontrar los archivos cuando busque con Spotlight.

El tabú debería ser el nivel superior del disco duro. En realidad, solo debería haber cuatro carpetas Usuario, Biblioteca, Programas y Sistema. Cualquiera que trabaje como usuario con derechos administrativos (consulte la configuración del sistema en «Usuario») puede guardar archivos y crear carpetas nuevas allí, pero le recomendamos encarecidamente que no lo haga, ya que se aplican derechos especiales en este nivel del disco duro, por lo que en realidad solo el sistema operativo tiene derechos de lectura y escritura. Cualquiera que guarde sus propias carpetas allí está rompiendo la protección de acceso de macOS.

SUGERENCIA Cualquiera que trabaje como usuario sin derechos administrativos ha recibido un mensaje de error desde Mac OS X Snow Leopard al intentar guardar archivos en el nivel superior del disco duro.

Conclusión

El escritorio es el punto central de contacto cuando se buscan archivos. La función de búsqueda Spotlight ayuda a encontrar archivos perdidos. Sin embargo, se asume que puede recordar al menos un detalle del archivo que está buscando. Si organiza bien el escritorio de su Mac, se ahorrará muchas búsquedas, e incluso con un Mac muy antiguo no tendrá que esperar hasta que el escritorio sea visible y utilizable.

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