Si no paga nada por el espacio de almacenamiento adicional en iCloud, pronto se dará cuenta de que cinco gigabytes son muy poco. Para que puedas llevarte bien sin problemas.
Nada ha cambiado desde que se lanzó iCloud en octubre de 2011: Apple agrega cinco gigabytes de almacenamiento gratuito a cada cuenta. Eso es suficiente para el principio, pero el barril de nubes pronto se desbordará. Especialmente si ha activado la biblioteca de fotos de iCloud en Fotos : cinco GB de imágenes y videos se combinan rápidamente. También el escritorio de iCloud ocupa rápidamente una gran cantidad de espacio de almacenamiento. Desde el lanzamiento de iCloud, Apple ha reducido el precio de las ofertas adicionales que están sujetas a un cargo o ha aumentado los volúmenes a precios determinados, pero no la entrada gratuita.
Comprender «otros» en el almacenamiento de iCloud
Si desea limpiar su almacenamiento de iCloud, primero debe saber por dónde empezar. Pero, ¿qué hacer si un tipo de datos ominoso «otro» ocupa mucha memoria en iCloud? Apple explica lo que significa «Otro». Los dos tipos de datos o aplicaciones más grandes, de donde provienen los tipos de datos, están en el iPhone.y se especifica directamente en la Mac, por ejemplo, «Copias de seguridad» y «Correo». Por razones de espacio, iOS y macOS resumen todos los datos restantes en la ventana del menú y los titula «Otro». Los datos se desglosan con un poco más de precisión en la pantalla «Administrar almacenamiento». No solo hay un gráfico de barras que muestra el uso de la memoria, sino también una lista de todos los datos y aplicaciones que terminan en iCloud y su tamaño. Un buen consejo es siempre comenzar con las aplicaciones y los datos en la parte superior de la lista, para que pueda eliminar rápidamente grandes cantidades de datos y así ordenar el almacenamiento de iCloud.
Puede encontrar más detalles sobre lo que se oculta detrás de la categoría de almacenamiento «Varios» en su iPhone y cómo puede deshacerse de estos datos en nuestra propia guía.
Desde macOS Sierra, el sistema operativo Mac se ha ido trasladando cada vez más a la nube, el escritorio de iCloud permite que todos sus datos (importantes) estén disponibles en cualquier lugar. Con los miserables 5 GB no llegará muy lejos y no podrá utilizar ni la biblioteca de fotos de iCloud ni el escritorio de iCloud. Después de todo, Apple ha permitido que el almacenamiento de iCloud se comparta en la familia desde iOS 11 y High Sierra. En lugar de alquilar cuatro o cinco veces 200 GB, compra 2 TB de almacenamiento y lo divide. Hemos vinculado la guía detallada sobre esto arriba.
Apple quiere atraer clientes con sus servicios y vende actualizaciones de memoria para usuarios intensivos. Los precios (a febrero de 2021): 50 GB cuesta 0,99 euros, 200 GB cuesta 2,99 euros y 2 TB cuesta 9,99 euros, cada mes. Sin embargo, compartir con la familia solo es posible a partir de 200 GB.
Además, está la última oferta de Apple, Apple One: el paquete de servicios ofrece a las personas o familias una combinación de los servicios más populares de Apple: Apple Music, Apple TV +, Apple Arcade y una actualización de almacenamiento de iCloud. Los costes son 14,95 euros (50 GB iCloud) para particulares y 19,95 euros (200 GB iCloud) para familias.
Copia de seguridad local con Time Machine
El almacenamiento de datos en la nube de Apple tiene ventajas, especialmente cuando se trata de recuerdos valiosos como fotos y videos. Los originales se almacenan en los servidores de Apple, en los dispositivos finales solo ves miniaturas hasta que descargas las imágenes en resolución completa. Si renuncia a esta conveniencia, debe pensar más detenidamente en las copias de seguridad nuevamente. Porque cuando falla el disco duro de la computadora y ya no se pueden restaurar fotos de varios años y décadas, el sufrimiento es grande. Después de todo, macOS tiene Time Machine integró una función de copia de seguridad sencilla y fiable directamente en el sistema. Sin embargo, con datos valiosos, es esencial realizar más de una copia de seguridad e, idealmente, almacenar los discos en diferentes ubicaciones. Además, ningún disco duro dura para siempre, por lo que también debe renovar los volúmenes de respaldo de vez en cuando. A más tardar cuando compre una Mac nueva.
¿Almacenamiento de iCloud lleno? ¡Poner en orden ayuda!
Pero si no guardamos nuestras fotos y documentos en la nube y nos ocupamos de la copia de seguridad de nuestros datos localmente, podemos arreglárnoslas con los cinco GB gratuitos. Pero para eso tenemos que hacer algo nosotros mismos.
Porque con un poco de orden, reducimos rápidamente nuestros requisitos de espacio por debajo del límite gratuito y, afortunadamente, renunciamos a una actualización paga. iCloud almacena una gran cantidad de datos, como nuestros contactos, documentos de iWork, citas, tareas y puntajes de las aplicaciones de iOS, pero solo dos tipos de datos realmente ocupan mucho espacio: las bandejas de entrada de correo electrónico y las copias de seguridad de iOS. Aparte del caso especial de la fototeca de iCloud.
iCloud: ¿qué importa, qué no?
© 2015
El almacenamiento de iCloud está lleno de correos electrónicos, documentos de iCloud y copias de seguridad de iOS.
Photo Stream, la comparación automática de hasta 1000 imágenes, Apple no nos saca del espacio de almacenamiento. Por lo tanto, no vale la pena apagar Photo Stream para aliviar la carga de iCloud. Sin embargo, Photo Stream puede ocupar varios gigabytes de memoria en el iPhone o iPad, ya que estos guardan las imágenes localmente. La biblioteca de fotos de iCloud, por otro lado, va en sentido contrario: los originales se almacenan en la nube, mientras que las resoluciones más bajas terminan en los dispositivos conectados.
Apple también almacena entradas de calendario, la libreta de direcciones y recordatorios en los servidores de iCloud. Sin embargo, estos ocupan tan poco espacio que Apple ni siquiera muestra sus requisitos de espacio.
Incluso iTunes en la nube no proviene del espacio. Apple permite volver a descargar videos, libros, aplicaciones o música comprados en cualquier momento. Sin embargo, esto no tiene nada que ver con nuestro almacenamiento de iCloud.
Mail Drop, una función útil para los grandes archivos adjuntos de correo, tampoco se deduce del almacenamiento de iCloud. Esto significa que puede enviar datos con un tamaño de 5 GB a través del correo de Mac o iOS, estos archivos adjuntos no afectan el almacenamiento de iCloud.
Los álbumes compartidos de ICloud son una forma muy conveniente de compartir fotos y videos con amigos y familiares. A pesar del nombre, estas fotos no se facturan al almacenamiento de iCloud.
Limpiar los correos electrónicos de los últimos años es tedioso, lleva una eternidad y, en última instancia, solo es moderadamente efectivo, pero si trabaja con carpetas de correo, vale la pena eliminarlas por completo de vez en cuando.
Las copias de seguridad de iOS, por otro lado, nos facilitan liberar rápidamente mucho espacio en iCloud. En la configuración de iCloud en el iPhone, iPad y también en la Mac, podemos ver exactamente qué está usando cuánto espacio de almacenamiento.
Limpiando la Mac
En macOS, la configuración se encuentra en: «Configuración del sistema> ID de Apple> iCloud> Administrar». Allí podemos ver qué aplicaciones y tipos de datos ocupan cuánta memoria. Solo podemos limpiar correos electrónicos directamente en Mail. Especialmente para los usuarios a los que les gusta mantener todo su historial de correo en un archivo de correo de iCloud, puede valer la pena en este punto almacenar los archivos localmente en lugar de en la nube: para hacer esto, seleccionamos el buzón apropiado de la barra lateral en Correo y seleccione a través de Haga clic con el botón derecho en el comando «Exportar buzón» y determine dónde se almacenará el archivo. Después del proceso de almacenamiento, podemos vaciar el archivo de correo de iCloud y así recuperar espacio de almacenamiento.
Consejo del lector Dirk Volkmann
© Apple
Un pequeño consejo: los documentos y carpetas de Garageband que ocupan rápidamente más de un GB de espacio de almacenamiento solo se pueden eliminar si el programa Garageband también está instalado en la computadora. Si lo ha eliminado en algún momento, la opción de eliminar está desactivada. Para deshacerse de los datos de todos modos, debe descargar Garageband nuevamente, instalarlo y luego eliminarlo. Luego elimine la cinta de garaje nuevamente y el problema se resolverá. Importante: no cargue actualizaciones, instrumentos o similares después de la instalación, de lo contrario puede comenzar de nuevo.
Limpiamos otros programas directamente en el menú de almacenamiento de iCloud de macOS. Esto también se aplica a documentos y datos, es decir, documentos de Pages, presentaciones de Keynote, hojas de cálculo de Numbers, documentos de edición de texto o imágenes y PDF de vista previa. Precaución: los datos de una de estas aplicaciones solo se pueden eliminar por completo. Si solo desea deshacerse de parte de los datos, un vistazo a la carpeta «iCloud Drive» será de ayuda. Todos los documentos que ocupan espacio en iCloud están visibles allí, ordenados por programa.
Consejo:
En «Copias de seguridad» también podemos ver las copias de seguridad de todos los dispositivos iOS en la configuración de macOS. Podemos eliminarlos por completo aquí, por ejemplo, si uno de los dispositivos protegidos se ha vendido durante mucho tiempo. Incluso si hemos configurado nuestro iPhone en el medio, iCloud crea una nueva copia de seguridad y conserva la anterior. Para borrar las copias de seguridad en detalle, debe hacerlo directamente en el dispositivo iOS respectivo.
Poner en orden el iPhone y el iPad
Dado que las copias de seguridad de fotos del iPhone son el mayor consumidor de datos, este paso es particularmente valioso: el punto más efectivo es la copia de seguridad de las grabaciones de fotos y videos. Todas nuestras grabaciones se guardan en la configuración estándar en la copia de seguridad de iCloud, además del flujo de fotos. Si desactivamos la copia de seguridad para las grabaciones, esto solo libera rápidamente varios gigabytes. El único inconveniente: si restauras tu iPhone desde una copia de seguridad de iCloud, las «Grabaciones» con las fotos del iPhone estarán vacías.
Los detalles de la copia de seguridad de iOS se pueden encontrar de la siguiente manera: Primero abra la aplicación «Configuración» y luego toque su nombre en la parte superior de la lista. Si ahora toca «iCloud», verá un gráfico en la parte superior debajo de la palabra clave «Almacenamiento» que muestra cuánto espacio está ocupado con qué tipo de datos. Debajo está la opción que está buscando, «Administrar almacenamiento».
En la siguiente pantalla, iOS enumera qué aplicaciones usan cuánto espacio de respaldo. Si pulsas uno de los conmutadores virtuales, iCloud eliminará la copia de seguridad de este programa y no volverá a realizar la copia de seguridad en el futuro. Además de la aplicación de la cámara, hay algunas otras aplicaciones que pueden ocupar mucho espacio en la copia de seguridad de iCloud : estas incluyen, por ejemplo, aplicaciones que descargan videos de Internet o aplicaciones que graban videos y no en las «grabaciones «, pero en su propia carpeta Guardar usuario. En el caso de los videos, aquí se pueden juntar rápidamente varios gigabytes.
En el elemento «Copias de seguridad» puede ver las copias de seguridad de sus dispositivos y junto a ellas el tamaño de la copia de seguridad. Tóquelo para obtener más información, puede eliminar las copias de seguridad de los dispositivos antiguos aquí.
IOS enumera las aplicaciones que consumen mucha memoria en la parte superior de la descripción general de la copia de seguridad. Si excluimos una de estas aplicaciones de la copia de seguridad, iOS advierte y pregunta si realmente queremos eliminar los datos. Esto solo elimina la copia de seguridad de los datos de iCloud, permanece en el iPhone. Pero si se pierde y queremos restaurar el iPhone desde la copia de seguridad de iCloud más tarde, estos datos se pierden. Por lo tanto, los datos importantes siempre deben formar parte de la copia de seguridad.
Si estamos usando varios dispositivos iOS, tenemos que desactivar la copia de seguridad de ciertos datos como fotos en todos ellos de forma individual. Esto solo es posible desde el dispositivo respectivo, no de forma centralizada para todos al mismo tiempo.