Si no eres un elefante con una buena memoria literalmente, seguro que siempre tienes algo que escribir, ya sea la lista de la compra semanal, destellos de inspiración o notas del diario. El iPhone o iPad y la aplicación de notas son particularmente prácticos para esto.
El Notas aplicación es una de las aplicaciones más populares en el iPad y el iPhone o Mac. Las numerosas posibilidades que ofrece no siempre se pueden descubrir a primera vista. Además, la aplicación se desarrolla continuamente. También con la próxima actualización de iOS 15 y iPadOS 15 La aplicación Notes ciertamente volverá a obtener algunas funciones nuevas. A continuación, le mostraremos lo que puede hacer con la aplicación Notes en iOS 14 / iPadOS 14.
Tabla de contenido
Mantenga sus notas actualizadas
No importa cuán importantes sean sus notas, son de poca utilidad si no las tiene siempre a mano. Por lo tanto, si aún no lo ha hecho, configure su Mac, iPhone y iPad para que estén sincronizados y disponibles en todos sus dispositivos a través de iCloud. Esto requiere que inicie sesión con el mismo ID de Apple en todos sus dispositivos. Si es así, verifique si sus notas se están sincronizando a través de iCloud:
En Mac, abra la configuración del sistema y la configuración del «ID de Apple».
Active la entrada «Notas» en «Aplicaciones en esta Mac que usan iCloud».
En el iPhone y iPad, abra la configuración y toque su nombre con la ID de Apple y luego en «iCloud».
Si activa la entrada «Notas», sus notas también estarán disponibles en el iPad o iPhone. Todos los cambios realizados se sincronizan con Mac y otros dispositivos.
Crear y eliminar una nota nueva
Puede crear notas directamente en la aplicación Notas o desde otras aplicaciones como Safari (ver más abajo):
Abra las aplicaciones de Notas. Presiona el ícono Nueva nota.
Ingrese el encabezado. Esto debería ser significativo para que pueda ver inmediatamente qué nota está en la lista de notas.
Ingresa el texto de la nota y toca «Listo» en la esquina superior derecha.
Para eliminar una nota, deslice de derecha a izquierda la nota seleccionada en la lista de notas y toque el icono de la papelera. Las notas eliminadas están disponibles para restaurar durante otros treinta días en la carpeta Eliminadas recientemente.
Crea notas sobre el centro de control
Alternativamente, puede crear notas a través del centro de control. Para que esto sea posible, primero debe configurar el centro de control en consecuencia.
Abra la configuración de su iPhone o iPad. Seleccione la entrada «Centro de control»
Allí busca la entrada «Notas» en «Controles adicionales» para el centro de control.
Agregue el elemento de control al centro de control usando el botón verde más.
Esta hecho
puede crear una nota deslizando el dedo hacia abajo desde la parte superior derecha de la pantalla para mostrar el centro de control. Allí toca el símbolo de la aplicación de notas y crea la nueva nota.
Toma notas a través de una aplicación
Si es necesario, también se pueden crear notas desde algunas aplicaciones, por ejemplo, puede agregar un archivo PDF o un sitio web a sus notas de esta manera. Cómo funciona esto, le muestro con el ejemplo de Safari:
Inicie Safari con un toque de su dedo y abra un sitio web como «www.macwelt.de».
Encuentra una publicación o artículo. Presiona el ícono de compartir. En el iPhone, se encuentra en la parte inferior de la barra de herramientas.
Busque la aplicación Notas en la segunda fila. Seleccione una nota existente o cree una «Nota nueva». Guarde la nota con un toque en «Guardar».
Dar formato a las notas
Si ha creado una nueva nota de la forma descrita, puede formatear el texto de la nota de forma adecuada. Para hacer esto, proceda como se describe aquí:
Crea la nueva nota, toca las dos letras «Aa» en la parte inferior.
Elija un estilo predefinido, desde Encabezado hasta No proporcional, e ingrese su texto. Si es necesario, puede utilizar los siguientes símbolos para seleccionar el formato de carácter, el formato de la lista y las sangrías.
Alternativamente, primero puede escribir el texto, seleccionarlo y luego tocar y mantener presionado el texto hasta que aparezca el menú contextual negro. Allí formatea el texto después de tocar la entrada «BIU».
Crea listas de tareas y listas de la compra.
Dado que ciertamente también usará la aplicación de notas para escribir listas de tareas pendientes y listas de compras, le mostraremos cómo usar la aplicación de notas para crear listas para marcar:
Crea una nueva nota y toca la pequeña marca en la parte inferior. Se crea la primera entrada de la lista.
Para crear entradas adicionales, presione la tecla Enter y escriba las entradas adicionales.
Simplemente marque cada entrada que se haya completado o cada artículo que tenga en su cesta de la compra.
La aplicación Notes es tan «inteligente» que las tareas completadas o los elementos comprados se mueven automáticamente al final de la lista. Para que siempre esté actualizado.
Agregar fotos y videos
Agregue fotos y videos a sus notas según sea necesario. Dependiendo de si ya ha tomado la foto o tiene que tomarla primero, puede proceder de diferentes maneras:
Para agregar fotos y videos, cree una nueva nota si es necesario y toque el ícono de la cámara en la parte inferior.
Toque las entradas «Seleccionar foto o video» o «Tomar foto o video».
Seleccione las fotos en la aplicación Fotos o tome una con la cámara.
Toque «Agregar» para agregarlo a la nota. Allí puede verlo, reducirlo, compartirlo o eliminarlo. Para hacer esto, toque la foto un poco más hasta que aparezca su menú contextual. Aquí encontrará las funciones disponibles.
Copiar más objetos en una nota
Puede insertar otros objetos como archivos PDF, sitios web y otros elementos directamente desde la aplicación correspondiente. Para un archivo PDF, por ejemplo, haga lo siguiente:
Abra la aplicación Archivos y seleccione un archivo PDF en la carpeta Descargas o Documentos.
Ábralo con un toque de su dedo. Ahora toca el campo Compartir.
En la segunda fila, seleccione la «Aplicación de notas» como destino.
Allí, en «Guardar como», especifique si se debe crear una nueva nota o si se debe agregar el archivo a uno existente.
From High Sierra: Notas con tablas
Escanear con la aplicación Notes
Los documentos que aún no están en formato digital se pueden escanear utilizando las aplicaciones Notas y Cámara en el iPhone o iPad.
Si es necesario, cree una nueva nota y toque el icono de la cámara en la parte inferior.
Toque la entrada «Escanear documentos». Coloque el iPhone o iPad de manera adecuada y tome una foto.
Extraiga el marco para que el documento o el texto quede completamente capturado.
Toque «Keep Scan» y luego «Guardar». El archivo escaneado se agrega a la aplicación Notas.
Comparte y edita notas o carpetas
Si desea compartir notas con otras personas o editarlas juntos, también es posible. Es particularmente fácil de implementar si las otras personas también tienen una Mac, iPhone o iPad con la última versión de iOS o iPadOS y tienen una ID de Apple. En Windows o Android, puede editarlos usando un navegador web y www.icloud.com.
Inicie la aplicación Notas y seleccione la nota o carpeta deseada. Toque el círculo con los tres puntitos.
Seleccione la entrada «Compartir nota» o «Orden de compartir» y decida cómo debe notificarse a la otra persona.
En Opciones para compartir, especifique si solo pueden ver o editar la nota.
Organiza tus notas
Si usa la aplicación de Notas con regularidad y de manera más intensiva, por supuesto, numerosas notas se acumularán allí con el tiempo y fácilmente perderán de vista las cosas. En este caso, también puede poner las notas en carpetas y ordenarlas. Por ejemplo, puede crear carpetas para notas privadas o comerciales, para compras o listas de tareas y mucho más:
Inicie la aplicación Notas. En la parte superior izquierda, toca la entrada «Carpeta» para seleccionar la vista de carpeta.
Utilice el símbolo de carpeta para crear una nueva carpeta y asígnele un nombre, como «Listas de compras». Toque en «Crear».
Vaya a la carpeta All iCloud o All Notes y deslice el dedo de derecha a izquierda en la nota.
Toque el símbolo de la carpeta y seleccione la carpeta a la que se debe mover la nota.
Alternativamente, toque el círculo con los tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione la entrada «Seleccionar notas».
Seleccione las notas que desee y «muévalas» a la carpeta proporcionada.
Para ordenar las notas, en las carpetas, seleccione la carpeta y toque el círculo con los tres pequeños puntos. En «Ordenar notas por», seleccione la entrada correspondiente, como «Título», «Fecha de creación» u otra.
Puede «fijar» notas importantes en la parte superior de la lista. Para hacer esto, deslice el dedo de izquierda a derecha en la entrada en la lista de notas y toque el símbolo de alfiler.
Ocultar y bloquear notas
Si ha creado notas privadas que no están destinadas a otros ojos, puede ocultarlas y bloquearlas.
Seleccione la nota deseada y manténgala presionada.
En el siguiente menú, toque la entrada «Bloquear nota» e introduzca una contraseña. ¡Anote esta contraseña!
También puede mover la nota a la carpeta «Privada». Para hacer esto, deslice el dedo de derecha a izquierda en la nota y seleccione la carpeta tocando el ícono de carpeta.
Tenga en cuenta: las notas bloqueadas están precedidas por un símbolo de candado.
Use notas seguras en iPhone y iPad
Buscar y encontrar notas, restaurarlas
Incluso si ha ordenado y organizado sus notas, en ocasiones es necesario realizar una búsqueda específica de términos o categorías de búsqueda.
Para hacer esto, seleccione la carpeta o una lista de notas.
Presiona el campo de búsqueda. Si desea encontrar todas las notas de una determinada categoría, seleccione la categoría como «Notas con listas de verificación».
De lo contrario, ingrese el término de búsqueda deseado.
Los resultados de la búsqueda se enumeran inmediatamente, tan pronto como ingrese el término de búsqueda. Las ubicaciones correspondientes están marcadas en amarillo.
Las notas eliminadas permanecen en la carpeta «Eliminadas recientemente» durante unos 30 días. Después de 30 días, iCloud eliminará permanentemente las entradas, pero esto puede demorar hasta 40 días.
Usar vista de galería
Puede mostrar sus notas en la vista de lista normal o en la vista de galería, que es muy útil para imágenes, dibujos o notas escritas a mano, por ejemplo. En la parte superior derecha, toca el círculo con los tres pequeños puntos y selecciona la entrada «Mostrar como galería».
Crea notas y dibujos escritos a mano
Si es necesario, también puede crear notas escritas a mano en el iPhone y el iPad. Por supuesto, esto es más conveniente y rápido en el iPad con el Apple Pencil que en el iPhone, en el que tienes que escribir con el dedo o con un lápiz simple con punta de goma. El procedimiento en la propia aplicación Notes es el mismo.
Inicie la aplicación Notas y cree una nueva nota. Toque el icono de lápiz a continuación.
Alternativamente, con las versiones actuales del iPad Pro y iPad Air, toque dos veces la pantalla con el Apple Pencil y la aplicación Notes se abrirá inmediatamente y podrá comenzar o tocar el control de la aplicación Notes en el centro de control (consulte el mismo nombre Consejo arriba).
Después de seleccionar la herramienta de escritura o dibujo y, si es necesario, el color, cree la nota o el dibujo.
Cuando haya terminado la nota o el dibujo, toque Listo.